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2019年行政事务管理专员职位说明书DOC 金牌
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上传时间 2019-7-24
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     行政事务管理专员职位名称 行政事务管理专员 职位代码所属部门 行政部职系职等职级直属上级 行政主管薪金标准填写日期核 准 人 职位概要: 管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容: %安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; %参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; %负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; %负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作; %进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况; %办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用; %对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化; %办理上级临时交办的其他工作。任职资格: 教育背景: ◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。 培训经历: ◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。 经 验: ◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验; ◆大型进出口公司或物流公司工作经验。 技能技巧: ◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报; ◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备; ◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。 态度: ◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 。。。。。。



     
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